对工作表的单元格或行列进行过操作之后，例如多增加了行列数或错误地合并了单元格，用户可能会希望时光倒退：“如果不这样改可能更好……”在所有的office软件中都提供了这样的一颗“后悔药”——撤销和恢复。用户利用excel撤消和恢复功能可以重新回到前面的多步操作中以修正错误。如果对修正有意见的话，也可以通过恢复操作来恢复原样。

　　1、执行操作后，若要撤销单步操作可按excel快捷键Ctrl+Z。撤销多步操作则单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮，在弹出的下拉列表框中选择要撤销到某一步。

图1

　　2、执行撤销操作后，若要恢复被撤销操作可按快捷键Ctrl+Y。恢复多步操作则单击“常用”工具栏中的“恢复“按钮，在弹出的下拉列表框中选择要恢复到某—步。

图2

　　如果我们哪一步做错了，我们就可以利用excel撤消和恢复功能来对自己做错的地方进行恢复，这样我们就可以节省工作时间，不必要再重新制作了。