前面介绍过excel单元格增减的操作方法，它适合于在已经填满数据又不得不做调整的情况下使用。如果在制作excel表格初期遇到需添加单元格的情况，可以在excel中插入整行和整列。例如，在两个项目中间插入一个空行，以隔开项目。

　　通过插入单元格的方法可以插入行和列，但显然它不是最快的方式。比较快捷的方法是在要插入行的excel单元格下一行的行号上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，立即插入一行空白单元格。插入列则需要在列标上操作，两者都是在选择的位置之前插入。另外还可以选择“插入”一“行”或“列”命令。习惯于使用鼠标右键的用户会觉得前面的方法更快捷。

图1

图2

　　在excel中插入多行和列之前选择要插入的行列数，这样插入的数量就是所选择的数量。还有一点用户必须清楚，在表格中间插入行或列并没有增加Excel的总行数和列数（固定的）。只是将工作表最后的行或列删除了。