在企业的日常办公中，尤其是在外资企业，不论是审读企业内部的文件资料，还是与海外客户进行沟通交流，都难免会遇到语言上的障碍，此时，您也许会想到使用外文词典或者PC上专门的翻译软件等来解决问题，其实，不必那么麻烦，仅利用我们熟悉的文档处理软件Microsoft Word，便可从容跨越多国语言的沟通障碍。

启动Word 2010应用程序，新建或者直接打开Word文档资料。在文档中按【Alt】键的同时，鼠标单击某个字词或句子，即可快速打开“信息检索”任务窗格，在该窗格中便可看到对应的翻译选项，以及翻译结果。

不仅可以直接翻译文档中的字词，也可以翻译句子、段落，甚至整个文档。首先，选中需要翻译的句子或段落，按【Alt】键的同时鼠标单击，即可在“信息检索”任务窗格中看到整个句子或段落的翻译结果。

在Word 2010中还可以轻松实现多国的语言翻译，如法语、德语、日语等。只需在“信息检索”任务窗格中选择翻译的目标语言即可。