我们制作好excel表格以后，一般情况下都需要把它打印出来，我们如何查看打印效果呢，通过excel中的打印预览功能就可以查看打印效果，我们通过以前的一个销售情况统计表格为例来讲解这节的内容。

　　1、打开excel工作表，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击按钮。

图1

　　2、在弹出的【页面设置】对话框中单击【打印预览】按钮。

　　3、显示打印效果，在【显示比例】组中单击【显示比例】按钮，可以调整缩放比例；在【预览】组中单击【下一页】按钮，可以切换到下一页。

图2

　　4、在 【预览】 组中单击 【关闭预览】按钮，可以返回普通页面模式。

　　通过上面的方法，我们使用excel中的打印预览功能实现了在打印之前查看打印效果，我们应该养成良好的习惯，在打印之前先看下打印预览，这样便于我们起到节约纸张的好处。