当需要将文档交给其他人编辑时，有时不希望别人改变原有的文档中的样式，或者不希望某些样式被应用于文档中，这时可以使用格式设置限制的功能对文档进行加密保护。

1、打开“审阅”选项卡，在“保护”选项组中单击“限制编辑”按钮，如图1所示。

2、右侧弹出“限制格式和编辑”任务窗格，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，单击下面的“设置”，在弹出的“格式设置限制”对话框中选择自己当前允许使用的样式，如“标题1”、“标题2”、“标题6”，然后单击“确定”按钮，如图2所示。

3、再单击任务窗格中的“是，启动强制保护”按钮，在弹出的“启动强制保护”对话框中输入保护密码，不输入也可以,如图3所示。

4、单击“确定”按钮后，在“开始”选项卡下的格式设置的按钮都成为非激活状态,除了刚才选中的允许使用的样式外其他样式将不可用,如图4所示。