1．新建一个Excel文件，输入相应内容，保存。注意，此时的工作表名称可以改，默认的是sheet1，不过改名称后，在下面的引用时注意一下，别引用错了。

2．新建一个Word文档，设置好页面大小，保存。不必设成只读或模板文件。

2.1 点击 邮件——选择收件人——使用现有列表。找到你保存好的Excel文件，点击确定，再选择你需要的工作表，如此处的表1，点击确定，完成第一步。

2.2 编辑你的Word文档，完成后光标置于想插入内容的位置。然后点击　邮件——插入合并域，依次选择想要插入的内容即可。需要注意的是如果点击的是插入合并域上方的图会出现下面5所示窗口，如果只点击下面的字，则会出现下拉列表式选择。

　　　　　　　　　　　　　编辑好Word文档　　　　　　　　　　　点击“插入合并域”（图中数字3）后的效果

2.3　点击　邮件——完成并合并——编辑单个文档，在出现的窗口中选择全部，点击确定，查看后打印即可。