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word2007中 选择文本的基础操作 教程

选择文本是word文档中最基础的操作之一。在 Microsoft Office Word 2007 中,可以使用鼠标或键盘选择表格中的文本或项目。还可以选择不同位置的文本或项目。例如,可以选择一页上的某个段落以及另一页上的一个句子。由于对象有不同,选择的方式也不同。各种文本的选择方法请见下列表格

  ★使用鼠标选择文本

  ●选择文档正文中的文本

选择 操作
任意数量的文本 在要开始选择的位置单击,按住鼠标左键,然后在要选择的文本上拖动指针。
一个词 在单词中的任何位置双击。
一行文本 将指针移到行的左侧,在指针变为右向箭头后单击。
一个句子 按下 Ctrl,然后在句中的任意位置单击。
一个段落 在段落中的任意位置连击三次。
多个段落 将指针移动到第一段的左侧,在指针变为右向箭头后,按住鼠标左键,同时向上或向下拖动指针。
较大的文本块 单击要选择的内容的起始处,滚动到要选择的内容的结尾处,然后按住 Shift,同时在要结束选择的位置单击。
整篇文档 将指针移动到任意文本的左侧,在指针变为右向箭头后连击三次。
页眉和页脚 在页面视图 中,双击灰显的页眉或页脚文本。将指针移到页眉或页脚的左侧,在指针变为右向箭头后单击。
脚注和尾注 单击脚注或尾注文本,将指针移到文本的左侧,在指针变为右向箭头后单击。
垂直文本块 按住 Alt,同时在文本上拖动指针。
文本框或图文框 在图文框或文本框的边框上移动指针,在指针变为四向箭头后单击。

  ●选择表格中的项目

选择 操作
单元格的内容 在单元格中单击。 在“表格工具”下,单击“版式”选项卡。 在“表格”组中,单击“选择”,再单击“选择单元格”
行的内容 在行中单击。 在“表格工具”下,单击“版式”选项卡。 在“表格”组中,单击“选择”,再单击“选择行”
列的内容 在列中单击。 在“表格工具”下,单击“版式”选项卡。 在“表格”组中,单击“选择”,再单击“选择列”
多个单元格、行或列的内容 在单元格、行或列中单击,然后按住鼠标左键,同时在包含要选择内容的所有单元格、行或列之间拖动。若要选择不相邻单元格、行或列的内容,请在第一个单元格、行或列中单击,再按 Ctrl,然后单击包含要选择内容的其他单元格、行或列。
整个表格的内容 在表格内单击。 在“表格工具”下,单击“版式”选项卡。 在“表格”组中,单击“选择”,再单击“选择表格”

  ★使用键盘选择文本
  ●选择文档正文中的文本

选择 操作
右侧的一个字符 按 Shift+向右键。
左侧的一个字符 按 Shift+向左键。
一个单词(从开头到结尾) 将插入点放在单词开头,再按 Ctrl+Shift+向右键。
一个单词(从结尾到开头) 将指针移动到单词结尾,再按 Ctrl+Shift+向左键。
一行(从开头到结尾) 按 Home,然后按 Shift+End。
一行(从结尾到开头) 按 End,然后按 Shift+Home。
下一行 按 End,然后按 Shift+向下键。
上一行 按 Home,然后按 Shift+向上键。
一段(从开头到结尾) 将指针移动到段落开头,再按 Ctrl+Shift+向下键。
一段(从结尾到开头) 将指针移动到段落结尾,再按 Ctrl+Shift+向上键。
一个文档(从结尾到开头) 将指针移动到文档结尾,再按 Ctrl+Shift+Home。
一个文档(从开头到结尾) 将指针移动到文档开头,再按 Ctrl+Shift+End。
从窗口的开头到结尾 将指针移动到窗口开头,再按 Alt+Ctrl+Shift+Page Down。
整篇文档 按 Ctrl+A。
垂直文本块 按 Ctrl+Shift+F8,然后使用箭头键。按 Esc 可关闭选择模式。
最近的字符 按 F8 打开选择模式,再按向左键或向右键;按 Esc 可关闭选择模式。
单词、句子、段落或文档 按 F8 打开选择模式,再按一次 F8 选择单词、按两次选择句子、按三次选择段落,或者按四次选择文档。按 Esc 可关闭选择模式。

  ●选择表格中的项目

选择 操作
右边单元格的内容 按 Tab。
左边单元格的内容 按 Shift+Tab。
相邻单元格的内容 按住 Shift,同时反复按适当的箭头键,直到选择了所需的所有单元格的内容。
列的内容 在列的顶部或底部单元格中单击。按住 Shift,同时反复按向上键或向下键,直到选择了该列的内容。
整个表格的内容 在表格中单击,再按 Alt+5(5 为数字小键盘上的 5)(Num Lock 关闭)。

  ★在“大纲”视图中选择文本
  若要在“大纲”视图中查看文档,请单击“视图”选项卡,再单击“文档视图”组中的“大纲”。

选择 将指针移动到
标题 标题的左侧,在指针变为右向箭头后单击。
标题、它的下级标题以及正文文本 标题的左侧,在指针变为右向箭头后双击。
一段正文文本 段落的左侧,在指针变为右向箭头后单击。
多个标题或多段正文文本 文本的左侧,在指针变为右向箭头后向上或向下拖动。
作者:excel自学网 发布时间:2020.01.07

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