在插入文本窗体域时， Word默认使用“常规文字”类型。在“开发工具”功能区中选择“旧式工具”——“文本窗口域”。双击窗体域打开“文字型窗体域选项”对话框，如图，“类型”一般已经设置为默认类型。在“默认文字下”，可以通过一些默认文字补充NAME说明，如“请在此处键入姓名”。如果名称域最终被一个长度有限的进程使用，则使用“最大长度”来控制限制的设置。这个例子非常简单，只有一个域用于名称。一般需要包含几个独立的域，用于名字、姓氏、中间名、职务和称谓，对于职务和称谓，可以使用下拉型域，而不是文本域，下拉型域和文本域都有助于将条目限制在想容纳的选项范围内。

　　如果最终的数据处理程序受益于特定的文字格式(例如大写、小写、第一个字母大写或标题大写)，那么请选择特定的“文字格式”。否则，只要键入的文字不大于设置的最大长度，文字型窗体域都接受。确保“启用填充”被选中，并添加了“帮助文字”(如果需要)，然后单击“确定”按钮接受更改。