在文档的编写过程中经常要插入一些图片，为了便于编辑、查找和方便阅读，通常要在图片上方或下方添加诸如“图1”、“如图1所示”等字样的文字。但是在多人编写的文档中，每个人的图片编号都是从“图1”开始的，合并到一起以后，我们必须对其重新编号，能不能让图片自动编号呢？

其实，只要每个文档编写者按照如下步骤为图片编号，就可以令合并到一起的文档自动对图片进行编号：

在图片下方添加诸如“图 1 XXXX”的题注

为了便于查找和阅读，我们需要给图片编号，插入题注的操作步骤如下：

（1）将光标置于图片下方需要添加题注的位置。

（2）打开“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的【插入题注】按钮打开“题注”对话框。

（3）打开“标签”下拉列表察看是否有合适的题注，如果没有，则单击【新建标签】按钮打开“新建标签”对话框。

（4）在“标签”文本框中输入“图”，单击【确定】按钮，返回“题注”对话框。

（5）单击【确定】按钮，在文章中插入题注的标签和编号（“图1”）如图1所示。

图1 新建题注标签并插入题注

（6）在插入的题注后边加上适当的文字。完成后的效果如图2所示。

图2 插入题注后的效果图

（7）为其他图片添加题注，分别得到“图2”、“图3”等字样。值得一提的是，假设漏掉了第2张图片，先设置好后面的，然后再为第2张图设置题注时，它会很智能地显示“图2”字样，而在其后边的图片的序号会依次加1。