我们经常会在文件的最后一页，附上包含公司联系方式的“小卡片”，如果每次都要重做一次，或是进行复制粘贴操作无疑很麻烦，下面就介绍一下怎样用“文档部件”功能来解决这个问题。

（1）打开空白Microsoft Word文档，键入平时需要经常重复录入的文本，例如公司的联系方式信息，如图1所示。

图1 常用信息

（2）选中所输入的内容，按组合键【Alt】+【F3】，打开“新建构建基块”对话框，在“名称”文本框中输入“联系我们”，单击【确定】按钮，如图2所示。

图2 “新建构建基块”对话框

（3）在“插入”选项卡的“文本”选项组中，执行【文档部件】|【构建基块管理器】命令，在随即打开的“构建基块管理器”对话框中可以看到新建的“联系我们”构建基块已经保存到“文档部件库”中，如图3所示。

图3 打开“构建基块管理器”对话框

（4）此时在文档中键入“联系我们”，然后按【F3】键，Microsoft Word就会自动将完整的公司联系方式“小卡片”显示出来。