利用WORD的自动生成目录功能制作文档目录非常的简单快捷，也就是将需要生成目录索引的文字设置成标题格式即可，例如将一级目录的文字设置为“标题一”、二级目录的文字设置成“标题二”等即可，然后再插入索引就能自动、快速的制作目录索引，这样制作成的目录会跟着正文的标题文字的改变而改变的。简单就是先录入全部的文字、再设置标题，再建议索引生成目录三个步骤而已。其中最重要的是这个目录不是自己手动输入再排版的。电脑后勤部来详解的讲解利用word快速生成目录的步骤吧。

利用word快速生成目录的步骤：

1. 这里以word 2007为例进行讲解，word2003或word2010版本的操作跟word2007的操作差不多。
2. 录入文字。首先，我们先输入完所有的文字，不要急着设置文字和段落的格式：

   

3. 选择主标题。文字录入完成后，我们先将要生成目录的标题设置格式。先选中需要生成目录的文字：

   

4. Tips：选择的技巧：标题可以作为段选择，将光标移到段落最左边，箭头变成反向时单击即可选择该行文字，双击可选择该段文字。

5. 设置主标题。我们先需要生成目录的文字选择完毕后，单击“开始”选项卡上“样式”功能区中的“标题1”：

   

   Tips：因为现在这个是文章的总标题，所以我们选择了“标题1”。

6. 设置格式：按照习惯，主标题一般都需要居中显示，所以我们再对这个文章的主标题排版成：居中对齐、微软雅黑字体、二号大小：

   

7. 选择次标题。接着设置下级标题了，后面的步骤我们将会定义“标题2”，包括：简介、工具/原料、方法/步骤、注意事项。先来设置第一个，即“简介”。先选中“简介”，再选择“开始”选项卡上的“样式”功能区中的“标题2”样式：

   

8. 设置次标题。再设置格式为：默认对齐方式和颜色格式、添加数字编号样式、微软雅黑字体、四号大小：

   

9. 统一标题格式。将第一个次级标题（即“简介”）设置完格式后，我们再来统一格式。选中“简介”文字，双击“格式刷”，注意是双击：

   

10. Tips：“格式刷”被双击后是一直处于格式刷状态，直到你按ESC键才取消。

11. 然后用“格式刷”在分选中一次这些次标题的文字：工具/原料、方法/步骤、注意事项。都用格式刷刷过一次后最终的排版效果是这样的：

    

12. 建立索引。这时按ESC取消格式刷，按Ctrl+Home组合键将光标定位到文章最开头位置，切换到“引用”选项卡，单击“目录”按钮，选择第二个“自动目录1”即可：

    

13. Word生成目录。此时Word自动生成了目录，效果如下：

    

Tips：文字中多次分享了几个word技巧，如左选择、格式刷的使用等。