我们在excel中插入批注后，若其他单元格也需要插入相同的批注，则可以使用Excel中的复制批注功能，复制批注到其他单元格，我们可以提高工作效率。

1、打开一个有excel批注的工作表，选中含有批注的单元格，然后单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮，如图1所示。

图1

2、然后我们选中需要添加批注的excel单元格，然后单击“开始”选项下“剪贴板”组中的“粘贴”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”选项，如图2所示。

图2

3、弹出的“选择性粘贴”对话框，选中“粘贴”选项区中的“批注”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图3所示。

图3

4、返回到excel工作表，按【Esc】键，我们即可看到在单元格右上交有一个批注缩略图，将鼠标移动到上方，即可显示批注内容，如图4所示。

图4

使用excel中的复制批注功能的时候，因为要复制的知识单纯的批注，所以在粘贴的时候不能使用【Ctrl+V】快捷键，必须通过“选择性粘贴”对话框来设置需要粘贴的内容，复制批注可以节省我们的工作时间，提升我们的工作效率。