如果单词太长而无法在行尾显示，Microsoft Word将单词移动到下一行的开头而不是将其切断。但是，可以使用断字功能插入连字符来消除两端对齐文本中的间距或保持窄栏中行的长度均匀。可以插入单独的可选连字符 或单独的不间断连字符，也可用Word对文档的全部或部分进行断字。而这种情况大多出现在英文文档中。
如果打开自动断字，Word即在文档中需要连字符的位置自动插入连字符。如果以后编辑文档并更改换行符，Word将对文档重新设置断字。
如果选择了手动断字，Word将搜索需进行断字的文字，并请您确认每一处建议的可选连字符，然后插入可选连字符。如果以后编辑文档并更改换行符，Word将仅显示并打印仍位于行尾的可选连字符。Word不会重新对文档进行断字。

　　★自动对整篇文档进行断字
点击菜单栏的的“工具”——“语言”——“断字”，打开 “断字”设置窗口，勾选“自动断字”复选框，然后在“断字区”框中，输入一行中最后一个单词末尾距右边距的距离。若要减少连字符的数量，应放宽断字区；若要减少右边参差不齐的现象，应缩小断字区的大小。在“连续断字次数限为”框中，输入可连续断字的行数。

　　★对整篇文档进行手动断字
在不选择任何文本的情况下，点击菜单栏的的“工具”——“语言”——“断字”，打开 “断字”设置窗口，单击“手动”按钮。如果Microsoft Word标识出了要进行断字的单词或词组，请执行下列操作之一：
若要在 Word 建议的位置插入可选连字符，请单击“确定”。
若要在单词中的其他位置插入可选连字符，请用箭头键或鼠标将插入点移到该处，然后单击“确定”按钮。

　　★自动对文档的某个部分进行断字
选择不想进行断字的文本，点击菜单栏的“格式”——“段落”（或右单击选择段落），打开段落设置窗口，再单击第二个选项卡“换行和分页”，然后勾选“取消断字”复选框，即该段落不使用断字。
点击菜单栏的“工具”——“语言”——“断字”，打开 “断字”设置窗口，勾选“自动断字”复选框，同时设置其它选项。

　　★对文档的某个部分进行手动断字
选择要进行断字的文字，点击菜单栏的的“工具”——“语言”——“断字”，打开 “断字”设置窗口，单击“手动”按钮。
如果 Microsoft Word 标识出了要进行断字的单词或词组，请执行下列操作之一：
若要在Word建议的位置插入可选连字符，请单击“确定”。
要在单词中的其他位置插入可选连字符，请用箭头键或鼠标将插入点移动到该处，然后单击“确定”按钮。