如果我的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，这时我们就不希望别人能查看我们的文档，这样只有对WORD文档采取保护措施了，能够实现对WORD文档的保护，主要有以下几个方法：

　　一、文件加密

　　文档的加密方法可以通过下面两个途径来完成：

　　(一)由文件菜单设置

　　1、打开需要加密的WORD文档

　　2、选"文件"的"另存为"，出现"另存为"对话框，在"工具"中选"常规选项"，出现"保存"选项卡。

　　3、分别在"打开权限密码"和"修改权限密码"中输入密码[注：这两种密码可以相同也可以不同]。

　　4、再次确认"打开权限密码"和"修改权限密码"。按"确定"退出"保存"选项卡。

　　5、以一个文件存盘

　　(二)由工具菜单设置

　　1、打开需要加密的WORD文档

　　2、选"工具"菜单的"选项"命令，出现"选项对话框"

　　3、在"选项"对话框中选"保存"选项卡

　　4、分别在"打开权限密码"和"修改权限密码"中输入密码，点"确定"退出。

　　5、将文件保存

　　二、对模板加密

　　如果我们不想别人使用WORD提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：

　　1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\\Program Files\\Microsoft\\Templetas文件夹中找到)

　　2、按上面方法中的两种方法设置密码

　　3、点"工具栏"中的保存(或选"文件"菜单的"保存")

　　以后每次启动WORD时，就会提示你输入密码。

　　三、文档的自动加密

　　如果觉得每次对文档进行密码设置比较烦锁，我们可以利用自动宏功能来自动进行密码的设置，其操作方法是：

　　1、选择"工具"菜单中的"宏"——"宏"(或按ALT+F8)，出现"宏"对话框

　　2、在"宏"名中输入"AutoNew"(或"AutoSave")，在"宏的位置"选项中选"所有的活动模板和文档"。

　　3、选"创建"命令按钮，出现"宏"编辑的VB代码窗口。

　　4、在宏源代码窗口的Sub AUTONEW()和End Sub之间输入以下源代码：

　　 AUTONEW MACRO

　　宏在2000-2-12 由湖南省衡阳经济贸易学校 刘友生 录制

　　

　　With Options

　　.AllowFastSave = True

　　.BackgroundSave = True

　　.CreateBackup = False

　　.SavePropertiesPrompt = False

　　.SaveInterval = 10

　　.SaveNormalPrompt = False

　　End With

　　With ActiveDocument

　　.ReadOnlyRecommended = False

　　.EmbedTrueTypeFonts = False

　　.SaveFormsData = False

　　.SaveSubsetFonts = False

　　.Password = "9898998"

　　.WritePassword = "9898998"

　　End With

　　Application.DefaultSaveFormat = ""

　　其中的 ".Password ="和".WritePassword ="等号后面分别表示的是"打开权限的密码"和"修改权根的密码"，本例中的打开和修改权限的密码都是"9898998"，读者可以根据自己的实际情况确定

　　5、点"工具"菜单中的保存命令

　　6、点"工具"菜单中的运行按钮

　　7、点"文件"菜单中的"关闭并返回到Microsoft Word"

　　以后，每次新建一个文件，WORD就会自动为你设置密码(如上面的"9898998")，省略了每次设置密码的麻烦。

　　四、将文档保存到一个安全的文件夹中

　　所谓安全文件夹，就是别人不易发现，也不易想到和找到的文件夹。

　　(一)将文件夹隐藏起来

　　1、新建一个文件夹，如在C盘根目录下新建一个MYDOC的文件夹

　　2、设置文件属性为系统、隐含：点"开始"—"运行"命令，在运行对话框中输入"ATTRIB +R +S +H C:\\mydoc"

　　3、将我们所用的建立的WORD文档移动到该文件夹中。

　　这种方法设置的文件夹在桌面上，在"我的电脑"、"资源管理器"等查看时，无法找到刚才我们所建立的文件夹，但在"MS—DOS"方式下，用DIR命令就一目了然，因此，这种"雕虫小技"只能防"君子"。

　　(二)在C盘的RECYCLED子目录中建一个隐含的子目录

　　RECYCLED子目录是WINDOWS用来存放删除文件信息的，在MS-DOS方式下进入RECYCLED子目录，建立一个子目录，并设置该目录为系统、只读、隐含属性(在DOS方式下，可直接用DOS命令ATTRIB +R +S +H <新建文件目录>来设置)。将我们平时所建立的文件移动到该目录即可。这样建立的文件夹不能用"清空回收站"的方式来清除，只要硬盘不出问题，这些文件就可以躺在那里舒舒服服睡大觉呢。