向文档中插入日期和时间有三种方式可以实现：键盘直接输入方式、静态方式和自动更新方式。

一、键盘直接输入

键盘直接输入方式可以向文档中输入任意时间和日期，与输入其他普通文本一样，直接用键盘输入即可。时间和日期不受系统时间的限制，也不会自动更新。

二、静态方式插入

以静态方式插入的是当前系统时间和日期，一旦插入，以后一直保持不变。其操作步骤如下：

1、将光标定位于要插入时间或日期的位置。

2、选择“插入”—“日期和时间”菜单项，系统弹出“日期和时间”对话框，如图一。

图一 “日期和时间”对话框

3、在“可用格式”列表框中选择需要的日期或时间格式。

4、点击“确定”完成日期或时间的插入。

三、自动更新插入

自动更新插入方式是指插入的日期和时间会随着系统时间的改变而同步自动更新。包括打印文档的时候，打印出来的总是当前的日期和时间，这很适用于通知、信函等文档类型。

自动更新插入的具体操作步骤和静态方式插入类似，不同的是要在“日期和时间”对话框中选中“自动更新”复选框。如图二。

图二 选中“自动更新”复选框