通常我们在完成一篇word2003文档的编辑修改工作后，需要将最后定稿的文档打印到纸上。下面我们将从打印预览、打印设置以及打印文档等几个方面来学习如何完成文档的打印操作。

打印预览

在打印文档之前，我们可以用打印预览功能来模拟显示打印效果，其操作步骤如下所述：

一、依次点击“文件”—“打印预览”菜单命令，或是点击工具栏上的“打印预览”按钮，这样就会显示出当前文档的打印预览效果。如图一。

图一 “打印预览”按钮

二、在打印预览状态下，还可以进行多页面预览。点击“打印预览”工具栏上的多页按钮，系统将打开一个选项板，如图二。

图二 多页按钮及选项板

三、移动鼠标到选项板的某个多页选项按钮上（例如2×5页），此时的打印预览窗口会显示出多页预览的效果，如图三。

图三 多页预览效果

在打印预览视图中，可以检查文档的布局，还可以在打印前编辑或更改格式。

四、要改变文档预览的显示比例，可以在“打印预览”工具栏的“显示比例”下拉列表中选择缩放比例，或者直接输入想要的缩放比例。如图四。

图四 “显示比例”下拉列表