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如何修改Word2003文档中的样式

前面讲到了在word2003文档中应用样式以提高排版速递。当应用样式以后要对某个文字的样式进行修改时,只需修改所应用的样式,即可实现对应用了此样式的所有文字的样式的修改。

修改word样式的方法如下所述:

第一步,选择需要修改的样式。打开word2003,在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”命令,打开“样式和格式”任务窗格。在此任务窗格中将鼠标指针移至某个样式时,其右方都会出现一个下拉按钮。单击此按钮即可从下拉菜单上选择“修改”选项来修改这种样式。修改样式后,应用了此样式的所有文本内容都会随之改变,如图一所示。

 执行“修改”命令

图一 执行“修改”命令

第二步,选中要修改的格式内容,选择“修改”选项后会出现“修改样式”对话框。在此对话框中,单击“格式”按钮,从弹出的下拉菜单中选择“字体”、“段落”或“制表位”等其它一些格式,即可对样式进行修改。再选中“自动更新”复选框,则下次对格式实例进行修改后,所进行的修改会自动更新到样式中,如图二所示。

修改样式对话框

图二 修改样式对话框

第三步,从“样式和格式”任务窗格中,还可看到word文档中应用了此种样式的文本的数量,即样式的下拉菜单中出现“选择所有x实例”命令,(其中x表示数字),表明这种样式在文档的多少个段落中使用过。例如,“选择所有3实例”命令表明这种样式被使用了3次,如图三所示。

样式被应用的次数

图三 样式被应用的次数

第四步,删除无用样式。当从其它位置(如web页)复制一些内容到word文档中时,word会为其指定一种样式,有时候这些样式会一直保留,但是这将影响视图的整体性。或者有时想将某些具有特定样式的文本内容删除,则可以从“请选择要应用的格式”下拉菜单中选择“删除”,如图四所示。

删除无用样式

图四 删除无用样式

作者:excel自学网 发布时间:2020.01.07

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