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如何正确使用Word2003中的查找替换功能

当我们在word2003中初步完成文档的编辑工作后,交工前还需仔细检查。因为在输入文字的过程中,难免会出一些错误,比如大量的错别字。如果文档比较长,逐字查找和修改不切合实际,也容易有疏漏。而word提供的“查找与替换”功能此时可以帮助我们做这个工作。

例如:需要将整篇文档中所有的“其他”改为“其它”,则可以在word窗口的菜单栏上依次单击“编辑”→“替换”菜单命令,打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”编辑框中输入文字“其他”,然后在“替换为”编辑框中输入“其它”,最后直接单击“全部替换”按钮即可完成所有的替换操作。在替换工作结束后,系统会自动弹出一个对话框报告替换结果,如图一所示。

执行“替换”操作

图一 执行“替换”操作

作者:excel自学网 发布时间:2020.01.07

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