当我们在word2003中初步完成文档的编辑工作后，交工前还需仔细检查。因为在输入文字的过程中，难免会出一些错误，比如大量的错别字。如果文档比较长，逐字查找和修改不切合实际，也容易有疏漏。而word提供的“查找与替换”功能此时可以帮助我们做这个工作。

例如：需要将整篇文档中所有的“其他”改为“其它”，则可以在word窗口的菜单栏上依次单击“编辑”→“替换”菜单命令，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”编辑框中输入文字“其他”，然后在“替换为”编辑框中输入“其它”，最后直接单击“全部替换”按钮即可完成所有的替换操作。在替换工作结束后，系统会自动弹出一个对话框报告替换结果，如图一所示。

图一 执行“替换”操作