经过初步编辑的文档或许会存在一些拼写错误或语法错误，人工检查费时且麻烦，word2003中关于文档修订的一个有用的功能是“拼写和语法”功能，借助该功能可以快速检查出word文档中存在的拼写或语法错误。例如英文单词的拼写错误、标点符号的错误用法都能准确捕获到。对于有疑问的地方会标示出彩色的波浪线提请用户注意，针对这些疑问用户可以进行忽略或修改处理。

具体操作方法如下所述：
在word文档中将光标定位到任意位置，然后在word菜单栏依次单击“工具”→“拼写和语法”菜单命令，打开“拼写和语法”对话框。word将从光标当前位置开始检查，并报告发现的第一个疑问。用户确认必须修改时，可以在错误提示框中直接修改，并单击“更改”按钮。如果没有必要更改则单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮继续检查，如图一所示。

图一 “拼写和语法”对话框