操作步骤

图表目录是为文档中的图形、公式、表格等(以下统称图表对象)所列出的目录。本节先给大家介绍利用题注制作图表目录的方法。首先，要确保文档中的图表对象下已经插入了题注(请参阅前面的有关教程)

将插入点置于要放置图表目录的位置。

执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。

在“题注标签”框中选择要包含在图表目录中的题注标签的类型。本例选择自定义的“图”。

在“图表目录”选项卡进行其他选项的设置(可参阅编制目录的有关内容)。

单击“确定”，插入图表目录。

注意

如果要为其他类型的图表对象制作目录，可重复上述步骤。

如果要一次性制作文档中所有用题注标记过的图表对象的目录，可在“图表目录”选项卡中，单击“选项”按钮，在“样式”下拉列表中选择“题 注”，此复选框会自动被选中，单击“确定”。在“图表目录”选项卡中，可见“题注标签”框显示为“无”，此时，单击“确定”按钮即可插入所有用题注标记过 的图表对象的目录。

如果新制作的图表目录中包含了已有图表目录中的内容，在插入图表目录时会出现“是否替换所选目录”的提示，点击“是”即替换，“否”则不替换并将新目录放于插入点位置。

如果对题注进行了添加、删除、移动、编辑操作，则需要更新图表目录。更新图表目录，可单击图表目录的左侧，然后按F9键。