在Excel中可用只允许修改指定区域，达到保护Excel工作表的目的。那么在Word中能否实现只允许修改指定的区域呢？笔者经过研究，找到一种切实可行的办法，只能让修改者在指定的区域操作，而不能动文档的其他部分，从而达到保护Word文档的作用。除了修改者不能往文档中输入无用内容外，连删除已有文档内容都不可以。

我以一个简单的统计表为例，这个Word表格是用来统计4个季度的电器销量，用户只能在指定空白处填写，不允许改变这张表格的样式和表头项目内容，也不允许删除表头内容。具体实现步骤如下。

第一步：选择只允许别人修改的区域，单击菜单栏上的“工具→保护文档”命令。（图1）

第二步：在弹出的保护文档对话框中，勾选“格式设置限制”下的“限制对选定的样式设置格式”复选框；在“编辑限制”下勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，在“例外项(可选)”下勾选“每个人”，单击“是，启动强制保护”。（图2）

第三步：在“启动强制保护”对话框中输入新密码，并再次确认新密码，点击“确定”（图3）。至此，我们已经设置好保护文档了，它只能在指定区域修改，其他的部分动都别想动，真正起到保护文档的作用。

当我们把统计文档收回以后，如果想要修改表格的标题，可以按下面方法取消文档保护：单击菜单栏上的“工具→取消文档保护”，输入密码，把在编辑限制下的“仅允许在文档中进行此类编辑”的勾选去掉即可。