家具设计师培训班实战课程

跟阿忠学家具设计,月薪8000只是起步

当前位置:
word活用表达式,巧解疑难替换

查找与替换功能是日常办公操作中提高效率的有效手段,替换内容主要包括两大类元素:特殊符号类和格式类。只要活学活用好,基本上可以解决大部分问题,但是遇到比较难于解决的复杂替换问题,就要借助于表达式这个特殊武器来解决了。

实例一:巧妙制作复习资料
为了帮助女儿制作一份复习用的《常见错别字集》,我综合使用了通配符和表达式,从而达到了快速灵活替换的目的(原始资料见图1,替换后效果见图2)。

1

*第一步:格式化替换标记
目的:把成语之间用于分隔的空格统一替换为段落标记,从而达到替换标记的格式化。
操作方法:光标定位在文章开头处,按快捷键“CTRL+H”调出“查找与替换”设置框,单击“替换”选项卡,在“查找内容”栏中输入“[  ]@*([一-龥])”(不含引号,下同。其中通配符[  ]表示全角或半角空格,@表示1个以上前一字符或表达式,*表示任意字符串,[一-龥]表示任意单个中文汉字,()表示表达式分组,\\1表示第一个表达式。整体表示查找“以全角或半角空格开始,后面跟随若干空格或任意字符串,直到遇到第一个汉字为止”的内容)。接下来在“替换为”栏中输入“^p\\1”(将查找到除汉字部分以外的内容都替换为段落标记)。点选“搜索”选项后“全部”,勾选“使用通配符”复选框,单击“全部替换”按钮(见图3)。

*第二步:个性化替换效果
目的:任意交换或删除括号内的错别字与括号前正确的字,从而达到替换效果的个性化。
替换效果1:括号紧跟错别字,适合于提示性练习
操作步骤:
1.括号内是一个字的成语进行交换,形如“哀(唉)声叹气”。在“查找内容”栏中输入“(*)([一-龥])([\\(\\(])([一-龥])([\\)\\)])(*)^13”(通配符[\\(\\(]表示全角或半角小括号,^13表示段落标记,\\1到\\6分别对应查找栏中用小括号括起来的表达式部分。整体表示查找“包含以全角或半角小括号括起来,并且中间是一个汉字,最后以段落标记结尾的成语”),在“替换为”栏中输入“\\1\\4\\3\\2\\5\\6^13”(将括号中的单个错别字与括号前的单个汉字进行交换)。单击“全部替换”按钮(见图4)。

2.括号内是两个字的成语进行交换。在“查找内容”栏中输入“(*)([一-龥]{2})([\\(\\(])([一-龥]{2})([\\)\\)])(*)^13”(通配符[一-龥]{2}表示任意两个中文汉字),其他设置与上步相同,单击“全部替换”按钮,将括号中的两个错别字与括号前的两个汉字进行交换(见图5)。

3.清除括号内是一个字成语中正确的内容。形如“哀( )声叹气”。在“查找内容”栏中输入“([\\(\\(])([一-龥])([\\)\\)])”)(查找“以全角或半角小括号括起来,并且中间是一个汉字”的内容),在“替换为”栏中输入“\\1 \\3”(中间有两个空格)。单击“全部替换”按钮,将括号中的单个错别字用空格替换(见图6)。

4.清除括号内是两个字成语中正确的内容。在“查找内容”栏中输入“([\\(\\(])([一-龥]{2})([\\)\\)])”(查找“以全角或半角小括号括起来,并且中间是两个汉字”的内容),其他设置与上步相同,单击“全部替换”按钮,将括号中的两个错别字用空格替换(见图7)。


替换效果2:括号挪到成语尾,适合于实战性练习,如何实现呢?请读者先思考一下,将在下期公布答案。

作者:excel自学网 发布时间:2020.01.07

家具设计课堂是国内做家具设计在线教育的线上培训机构,初入家具设计行业的准家具设计师建议在此技术提升。跟阿忠学家具设计,月薪8000只是起步!您想找一份高薪设计类的研发工作,或许家具设计课堂能帮您实现您的初衷愿景。报名学习QQ:415284424。

系统化培训家具结构设计师从家具设计课堂开始

Excel自学网提供大量优秀的Excel学习资源Excel自学网致力于建设成一个公益型Excel在线自学网站,助您轻松学习Excel