在我们日常整理数据、物料单等过程中，很多时候要用到Excle中二级下拉列表来提高输入效率，便于查阅，巧用WPS表格中的“名称”、“有效性”功能和indirect()函数可以轻松制作二级下拉列表。下拉列表在平时工作中经常需要用到，那么如何才能快速、有效的使用下拉列表呢？下面就给大家介绍一下运用WPS office 2012表格工具快速设置表格的下拉列表。本文以WPS的表格为例，为大家介绍一下如何设置二级下拉列表，首先下载安装WPS Office 2012最新版，已经安装了WPS了用户我们接着往下看，需要准备的是已制作好的表格文件，可以先看下效果图及演示动画。

二级下拉列表制作动画

一、选择数据源，定义名称

1 按照需要的分类 依次在A1,B1输入需要的分类名称。

​2 鼠标左键拉选需要的数据，点击工具栏-公式-指定，弹出框指定名称只勾选首行，点击确定。

二、选择首行作为类别组

1 鼠标左键拉选数据首行，点击工具栏-公式-名称管理器，弹出框输入：类别，点击确定。

三、设置一级下拉列表

1 鼠标拉选类别栏下需要填充的范围，点击工具栏-数据-有效性，弹出框点击设置，有效性条件下拉栏选择 序列。

2 在来源（S）一栏输入：=类别，点击确定。

3 点击下拉栏选框，就可以看到一级分类了。分别将A2,B2,C2选为不同的分类。

四、设置二级下拉列表

1 鼠标拉选名称栏后面需要填充的范围，点击工具栏-数据-有效性-设置，有效性条件下面选择序列。

2​ 在来源（S）栏输入：=indirect($A2)​ 点击确定。

3​ 在名称栏点击下拉栏选项就可以直接对应类别选择物品了。

注意：​这里要注意每一步都不能少，否则到后面会发现前功尽弃的。