在WPS表格中我们通常会使用SUM函数进行求和，如下图所示当我们点击建设性质进行筛选，查看新建项目时，总投资合计里还是所有项目的总投资，如果我们只需要计算新建项目的总投资，那SUM就无能为力了。针对这种情况我们可以使用SUBTOTAL 函数，它返回列表中的分类汇总。且具有以下几个特点：1、隐藏行中的值仍然会参与计算；2、忽略嵌套分类汇总，避免重复计算；3、配合自动筛选可以快速进行分类汇总。感兴趣的朋友可以了解下本文。

平时我们经常在WPS表格中用到SUM函数求和，也经常用到自动筛选来分类查看信息，如图。

当我们点击建设性质进行筛选，查看新建项目时，总投资合计里还是所有项目的总投资，如果我们只需要计算新建项目的总投资，那SUM就无能为力了。

这种情况我们可以使用SUBTOTAL 函数，它返回列表中的分类汇总，语法为SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2)，SUBTOTAL 函数具有以下三个特点。

一、可忽略隐藏行中的值

当我们使用筛选的时候，实际上是隐藏了某些行，在使用SUM函数的时候，隐藏行中的值仍然会参与计算。当function_num为109时，表示不包括隐藏行的值求和，即只计算筛选出的结果之和，如图。

二、忽略嵌套分类汇总，避免重复计算

如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函数，将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。在实际运用中，我们可能需要先对小类进行分类汇总，但在最后汇总时，希望忽略小类里的值，使用SUBTOTAL 函数正好能满足我们的需求。

利用SUBTOTAL 函数和自动筛选可以快速进行分类汇总，它的可嵌套特性也具有极大的灵活性，我们可以做出更加有条理、内容丰富的报表。