每个办公室都少不了上报一些报表什么的，故如何高效率地、正确地输入变成了大家追求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项，如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性，今天笔者就和大家一起来探讨一下这方面的技巧。

早期我讲解了word 2003的如何实现下拉列表输入，但word 2013实现下拉列表输入的方法有所不同。我这里详细讲解一下。

具体步骤

1、打开需要添加下拉列表的文档。

2、将光标定位到需要建立下拉列表的单元格。依次单击【开发工具】>控件组中的【下拉列表内容控件】。注：Word中默认隐藏【开发工具】，如何调出开发工具

3、保持【下拉列表内容控件】被选中状态，单击【开发控件】控件选项组中的属性。

4、在弹出的内容控件属性对话框中，选中【选择一项】，单击【修改】按钮。

5、将【显示名称】和【值】都改为“财务处”，单击确定即可。

6、添加更多选项。

在内容控件属性中单击【添加】，在添加选项对话框中，将【显示名称】和【值】都

改为“人力资源部”，单击确定即可。同样步骤添加“销售部”、“产品设计部”、“生产部”等。然后单击确定即可。

7、完成下拉列表的建立，用鼠标单击【下拉列表内容控件】可激活控件，单击旁边的下三角按钮，即可调出下拉菜单。

提示：本文以Word2013为例，其他版本软可参照借鉴。