流程图是使用图形表示算法的思路是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。

流程图使用一些标准符号代表某些类型的动作，如决策用菱形框表示，具体活动用方框表示。但比这些符号规定更重要的，是必须清楚地描述工作过程的顺序。流程图也可用于设计改进工作过程，具体做法是先画出事情应该怎么做，再将其与实际情况进行比较。

画流程图是在职人员的必备技能，如何画好流程图？如何制作专业流程图？本案例将以阶梯流程图为实例，阐述流程图制作的技巧秘籍。

①启动PowerPoint2013，单击菜单栏--插入--形状，选择方角矩形，在图中画出来。

②画好矩形，摆放到合适的位置，如下图所示。

③然后再次单击菜单栏--插入--形状，选择肘型连接符。

④将矩形用连接符连接起来，我们移动的时候，矩形会出现小圆点，我们只需要将连接符接触到圆点即可摆放端正。

⑤Ctrl+A键全选图形，单击格式--样式，选择一种样式应用到图形中来。

⑥继续在轮廓填充选项中将线条粗细设置为4.5磅。

⑦最后，在格式--排列--对齐选项中，将对齐方式选为横向分布。

⑧制作完成，大家看看我制作的阶梯状结构图吧。小编不才，也就这样了。