办公文件要求的字数不多，不足word一版，类似的情况在日常办公中经常会遇到吧，直接打印出来的效果会很不好、非常丑，通常使用的是改变字符间距的办法使整个文章看起来非常具有美感，首先找出一篇文章，如果直接打印下部将是空白影响了整个布局不美观，通常会使用加大字符间距的办法使文章内容填充满整个纸张，调出段落对话框，找到间距选项加大设置值，确定之后，你将会看到比之前要舒服多了。

步骤

1、首先我们打开办公软件，并找出一篇文章

2、如图，如果我们直接打印的，下部将是空白，影响了整个布局，不美观。

3、因此，我们往往会使用加大字符间距的办法，使文章内容填充满整个纸张。选择文章整体部分，不包括标题哈。并点击鼠标右键。如图选择段落。

4、找到间距的选项。并点击加大设置值。点击确定。

5、看，文章内容是不是铺满了整个版面，空白的地方是不是少了很多？看起来是不是美观多了？嘿嘿