多人同时协作各自完成自己的章节之后，若希望将各章节合并到同一个文档中，并要求标注可自动更新的编号、题注等，可以考虑使用主文档控制格式，那么如何根据已有子文档建立主文档呢？

解决方案

在大纲视图下插入子文档，再建立主文档。

操作方法

步骤1 新建空白Word文档，保存为“主文档.docx”。

步骤2 如图 13‑52所示，单击界面右下方大纲视图按钮，切换到大纲视图→单击“大纲”选项卡→“主控文档”组→“显示文档”按钮，将“主控文档”组显示完整。

图13‑52展开“主控文档”组

步骤3 如图 13‑53所示，单击“大纲”选项卡→“主控文档”组→“插入”按钮，打开“插入子文档”对话框→选择“1Word2010界面组成”→单击“打开”，插入子文档。

图13‑53插入子文档

步骤4 如果子文档中存在和主文档重名的样式，则会弹出如图 13‑54所示的对话框，根据需求单击“全是”或“全否”按钮即可。

图13‑54是否重命名样式对话框

步骤5 依次插入其它的子文档→按<Ctrl+S>，保存文档