如图 14‑5所示文档中插入了一个批注，该批注框内的审阅者名字为“xqoa”，如何设置才能使新插入的批注框内的名字不显示成“xqoa”，而是显示成新的名字，如“csq”呢？效果如图 14‑6所示。

图14‑5 文档中的批注

图14‑6 修改用户名后插入的新批注

解决方案

在“Word 选项”对话框中修改用户名的缩写。

操作方法

※更改批注的审阅者名字※

如图 14‑7所示，单击“审阅”选项卡“修订”组的“修订”按钮→“修订”下拉列表的“更改用户名(U…)”命令，弹出“Word 选项”对话框并默认选中“常规”选项页，将“对 Microsoft Office 进行个性化设置”区域内的“缩写(I):”输入框内的内容改成“csq”→“确定”按钮，退出“Word 选项”对话框。

图14‑7 更改批注框内显示的审阅者名字

知识扩展

更改批注框内显示的名字只能在插入批注前进行，一旦插入批注，则其框内的审阅者名字就无法再更改了，除非先删除批注，更改用户名缩写后再次插入新批注。