使用Excel的朋友们都知道合并的单元格不能执行排序等操作，这就需要取消合并单元格，然后要填充空值。如果数据比较少，还可以考虑手工填写，但是，如果数据量比较多再手工填充，想想都是那么的可怕。那么有什么好的方法可以快速填充呢？这就是本文要为大家介绍的一个小技巧。

简要概述

在EXCEL中如何自动填充空白？太多了，手动太繁琐 ，要在空白中填的内容就是空白上一格的内容

例如：

A线 （空白）（空白）

B线（空白）在空白中自动填入名字

如何操作?我在那里面看到一种方法是选中全列.F5定位>空值..然后在FX里输入=A1..(假设你A1是开始位).按CTRL+回车，但我没有找到FX

解决方法：

选中要填充的这列中空白和非空白单元格（不用整列，只要从上到下结束就行），“F5——定位条件——空值”，然后输入“=单元格A线” 住A线是当前单元格的上一个非空单元格地址，然后“CTRL+ENTER”即可。注意在输入的时候，这个单元格地址要正确。

操作步骤

1、假设某一公司有多个部门，每个部门有若干员工，然后要按照员工的某项数值排序，详见下图

2、首先要取消单元格合并，选中工作表，取消单元格合并

3、再次选中工作表，依次选择“开始”--“查找和选择”--“定位条件”，勾选空值，确定即可，这样所有的空值单元格被选中

4、在第一个空值单元格（这里是B3）里输入公式=B2，同时按ctrl+enter组合键，这样所有的空值单元格就快速填充了。