使用Excel2010的朋友都应该知道列总计默认是显示在底部，但有的时候也需要将它显示在顶部，比如数据透视表行数较多，要查看总计需拖动滚动条，稍显不便。Excel中并没有提供直接的设置。不过对于分类汇总，可以通过设置让其显示到组的顶部或底部，利用这一点，可以在数据源中添加一个新字段，间接地把“列总计”显示到数据透视表的顶部，大概步骤就是在数据源中添加新字段，接着将新增字段添加到数据透视表行标签区域的第一个位置，最后是取消原有的列总计。

步骤

1.在数据源中添加新字段。

假如数据透视表的数据源如下图所示。

在数据源中插入一列，如在第二列插入一列，并将该列在数据源区域内的所有单元格都用“总计”字样填充。

2.将新增字段添加到数据透视表行标签区域的第一个位置。

如果此时用该数据源新建数据透视表，可将“总计”字段添加到数据透视表行标签区域的第一个位置即可。

“总计”字段的分类汇总自动设置为“求和”并显示在数据透视表的顶部。

如果已建立数据透视表，可先刷新数据透视表，数据透视表的数据源会自动更改，同时新增的“总计”字段会添加到数据透视表字段列表。然后将“总计”字段拖到数据透视表行标签区域的第一个位置。最后将“总计”字段的分类汇总设置为“求和”，方法是在数据透视表中右击“总计”字段，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”，在“分类汇总和筛选”选项卡中选择“自定义”并选择“求和”，或设置为“自动”后确定。

3.取消原有的列总计。

选择数据透视表，在“数据透视表工具-设计”选项卡的“布局”组中选择“总计→对行和列禁用”。