公司都会有年度人员机构报表（部分）如图 1‑61所示，有个特色是可以对每个项目使用批注进行填报说明，接到报表后有这样一种需求：想在填报时隐藏所有批注，不清楚的地方再显示所有批注查看说明，原始的方法是逐个批注进行隐藏或显示，那么如何一次性隐藏或显示所有批注，是本节与大家探讨和解决的问题。

图 1‑61 2009年度人员机构报表

解决方案

“开始”选项卡→“编辑”组的“查找和选择”下拉菜单→“选择窗格”中单击“全部显示”或“全部隐藏”按钮。

操作方法

批量显示或隐藏批注

步骤1 单击“开始”选项卡→“编辑”组的“查找和选择”下拉菜单→“选择窗格”命令，如图 1‑62所示。

图 1‑62 打开选择窗格

步骤2 单击选择窗格式中的“全部显示”或“全部隐藏”按钮，可全部显示或隐藏所有批注，效果如图 1‑63和图 1‑64所示。

图 1‑63 全部显示所有批注

图 1‑64 全部隐藏所有批注

原理分析

Excel 2010支持用户一次性显示或隐藏所有批注，只需单击一下相应的命令按钮即可，方便用户操作。从这里可以看到显示与隐藏只需点击相应的命令即可，在选择窗格中便可完成，建议大家将其掌握。

知识扩展

批注的排序

以上便是为大家介绍的有关Excel如何显示或隐藏所有批注的方法，若要对某个批注进行排序可以选定某个批注（Comment 1～Comment N），再单击选择窗格中“重新排序”的“上升”按钮和“下降”按钮可对选定的批注进行相应的排序。更多精彩内容可持续关注excel自学网。