我常说，学习Excel就是在学习逻辑思路。在实际工作中，经常使用的函数也就那么20-30个。很多实际问题看似很复杂，但是，如果你能认真阅读表格，梳理表格中的逻辑关系，找出思路，很多情况下一个函数也就够了。

下图是从K3导出的管理费用科目余额表，现在需要在表格右侧做两个辅助列，从B列中分别提取费用名称和部门名称。

仔细阅读表格，发现从B列是找不出规律的，但是，如果从A列中分析，思路就出来了：如果A列不为空，那么B列对应单元格就是费用名称，否则就是部门名称，这样，就可以绘制下面的提取费用的逻辑流程图，公式如下：

=IF(A2<>"",B2,I1)

而提取部门的逻辑流程图和公式如下：

=IF(A2<>"","",B2)

我们可以看到，找到了思路，就会发现，这个问题的解决并不是你想象的那么复杂，其实是非常简单的。最终结果如下图：

十余年的Excel培训和教学，总结出下面的三句话，与大家分享：

表格决定思路

思路决定函数

函数决定公式