在用Excel由于很多人录入数据很不规范，都要再经过第二次处理才能使用。最常见的是数字跟单位混合在一起，这样的数据需要用数组公式才能求和，这对于普通人而言，这些数据没有任何价值，还得靠计算器计算。

现在有一份数据是名称及规格混合在一起，现在要将两者分开，该如何处理。

名称的公式为：

=LEFTB(B3,SEARCHB("?",B3)-1)

规格的公式为：

=SUBSTITUTE(B3,C3,)

原理剖析：

正常我们使用的函数都是没有带B的，带B函数是为了区分双字节（汉字），单字节（数字跟字母）。

假如现在要提取4个汉字，可用：

=LEFTB(B3,8)

SEARCHB("?",B3)就是获取单字节字符的位置，也就是第1个非汉字的位置，SEARCHB("?",B3)-1就是获取最后一个汉字的位置。

规格就是替换掉名称剩下的字符，替换函数为SUBSTITUTE。

当然对于函数基础薄弱的人而言，要理解这2条公式还是有难度的。微软为了照顾这部分人，提供了一个超级好用的功能：快速填充。这个是2010版以上版本才有的功能。

用闪电般填充数据实在不为过，一起来看看到底是如何使用这个功能？

Step 01 复制第1个的汉字。

Step 02 下拉生成所有项目，选择快速填充。

神奇的一幕发生了！