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核心提示：在接待学生查分时，怎样才能既保护学生的隐私又让他们得到足够的信息呢？利用WPS Office 2010抢鲜版新增的记录单功能也可以轻松解决这个难题。

一、输入基本信息并利用函数计算所需数据

1、运行WPS表格新建一个空白工作薄，输入学生的姓名、成绩等基本信息后，设置文字及表格的格式（如图1）。

图1

2、分别在以下单元格输入相关公式，完成相关数据的计算：

单元格	公式	说明
J3	=SUM(C3:I3)	计算该生各科总分。
K3	=AVERAGE(C3:I3)	计算该生各科平均分。
L3	=IF(RANK(K3,K$3:K$62,0)<16,RANK(K3,K$3:K$62,0),\"\")	得到该生平均分的班级排名，如果属于前15名，则显示名次。
B64	=B2	得到行标题。
C64	=C2
C66	{=AVERAGE(IF(RANK(C$3:C$55,C$3:C$55)<=10,C$3:C$55))}	在该单元格内输入的是数组公式，输入方法是：输入完大括号里面的内容后按下<Ctrl+Shift+Enter>组合键即可，该公式用于计算该学科前10名的平均成绩。
C67	=AVERAGE(C3:C55)	计算该科目平均分。

3、拖动鼠标选中J3：L3单元格，用鼠标双击单元格区域右下角的填充柄（就是那个黑色小方块），利用WPS表格的快速输入法完成相关数据的计算。

4、拖动鼠标选中C64：C66单元格，将鼠标指针移到单元格区域右下角的填充柄上，按下左键向右拖动到K66单元格，仍利用WPS表格的快速输入法完成相关公式的输入（如图2）。

图2

5、在第一名学生信息的上方插入1个空行，输入一个虚拟学生的信息（如图3）。

图3

二、利用记录单实现数据查询

1、单击A2单元格，单击“数据”菜单下的“记录单”命令（如图4），在弹出的“Sheet1”对话框里可以看到数据表中第一名学生（虚拟学生）的相关信息（如图5）。

图4

图5

2、单击话框里右侧的“条件”按钮，在输入对应学生的学籍号或姓名信息后敲回车，即可看到与该生对应的成绩信息（如图6）。

图6 12全文阅读

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3、为了尊重其他学生的隐私，我们需要将成绩表隐藏：关闭对话框，将鼠标移到工作表左侧的行标题上，拖动鼠标选中第3—63行后，在行标题上单击鼠标右键，在弹出菜单里单击“隐藏”命令（如图7），隐藏成绩表。

图7

4、再次将光标定位在A2单元格，单击“数据”菜单下的“记录单”命令，在弹出的“Sheet1”对话框里单击“条件”按钮，重复刚才的操作，即可完成任意学生成绩的查询（如图8）。

图8 12全文阅读