自从我国加入WTO以后，我国的进出口贸易太多了，公司有很多地方都要做出改变，就简单的来说报表也需要做中英文对照了，在excel中可以制作出专业的中英文对照报表，而且方法非常简单易用。

　　首先，按照常规方法制作一份中文报表，然后选中整张表单。执行“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令。这时你会发现所有单元格的高度均增加了一倍，报表原有内容只占据了单元格的下半部分。

　　选中某一单元格，执行“格式→拼音信息→编辑”命令，此时单元格的上半部分出现了闪动的光标，这时就可以录入对应的英文信息了。重复此步骤即可完成其他单元格英文信息的录入（见图）。

图1

　　我们需要注意的是：

　　1、为了保证中、英文对照位置更准确，可以通过加空格的方法先调整中文词语之间的距离，然后再录入对应的英文信息（注：英文信息录入后，不能随便调整中文词语之间的距离，否则将出现乱码）。

　　2、如果想调整单元格上半部分内容的字体、字号、对齐方式等参数，可执行“拼音信息”选项中的“设置”命令。

　　3、此方法在Excel 2000/2003中同样适用。