Excel的默认设置情况下，Excel数据透视表的数字格式是默认常规的，数字中没有千分位分隔符，也没有货币符号，小数点也不规范。我们可以重新设置Excel字段的数字格式，从而使其满足报表的要求。

例如，要把图1所示的报表中的宇段“实际销售金额”的汇总金额数字以万元为单位显示，并且把100万元以上的字体颜色设置为红色，如图2所示。具体方法和步骤如下：

图1

图2

1、单击字段“实际销售金额”下的任意单元格。

2、右击，在弹出的快捷菜单中选择“数字格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。

3、在“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入如下自定义数字格式代码（如图3所示）：

【红色】[>=1000000】0!.0，; 0 !.0。

图3

4、单击两次“确定”按钮，即可得到需要的结果。

通过重新设置Excel字段的数字格式，我们还可以设置其他的一些Excel数据透视表的格式，设置过透视表的字段格式以后，我们在做Excel数据表的时候，看到的数据透视表的数据就会很明确，显的很正规。