很多时候我么要分析的数据量都很大，如果在当前Excel工作簿中创建数据透视表时，这样Excel工作簿文件变得很大。其实我们完全可以不打开源工作簿的情况下，把Excel数据透视表制作在一个新工作簿当中，这就是我们要说的，在用其他工作簿制作Excel数据透视表。

下面以我电脑中的一个工作簿中的工作表“销售记录”的数据来制作数据透视表。但不打开工作簿。

1、新建一个工作簿。

2、单击“插入”选项卡，在“表”功能组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。

3、选择“使用外部数据源”单选按钮，如图1所示。

图1

4、单击“选择连接”按钮，打开“现有连接”对话框，如图2所示。

图2

5、单击该对话框左下角的“浏览更多”按钮，打开“选取数据源”对话框，如图3所示。

图3

6、从保存有工作簿的文件夹中选择该文件，如图4所示。

图4

7、单击“打开”按钮，就会打开“选择表格”对话框，如图5所示。

图5

8、选择要制作数据透视表的表格“销售记录”。单击“确定”按钮，返回到“创建数据透视表”对话框，如图6所示。此时，“选择连接”按钮下面出现了“连接名称：案例3一l”字样，表明已经连接到了源工作簿。

图6

9、选择保存数据透视表的位置，单击“确定”按钮，即可得到数据透视表。

使用其他工作簿制作Excel数据透视表，其实就是把Excel数据透视表制作在一个新的工作簿当中，这样原来的工作簿的文件就不会那么大了，打开速度也就快很多了。