企业的库存状况如何？是否在正常范围之内，还是处于最低库存警戒线以下，或者处于最高库存之上？企业的经营状况怎样？是否在正常的经营状况之中，还是处于低谷或者欣欣向荣之中？……对于这样的问题，可以使用图标集来对每个数据进行标识，用Excel来考察企业经营好坏。如图1所示，向下的红色箭头表示销售处于低谷，不太理想；水平的黄色箭头表示为正常的销售状态；向上的蓝色箭头表示销售很好。

图1

设置图标集也是很简单的，首先选择数据区域。单击“开始”选项卡，在“样式”功能组中单击“条件格式”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“图标集”命令，然后选择合适的图标集样式，如图2所示。此时，就可以在工作表上实时看到最终的效果。

图2

用户也可以自己制定一个图标集规则，以对数据进行满足企业实际情况的考察。选择“图标集”子菜单中的“其他规则”命令。打开“新建格式规则”对话框，如图3所示。在此对话框中可以设置图标集的规则。例如单元格值的判断准则、图标的样式等。

图3

用Excel来考察企业经营好坏，还有好多种方法，包括我们上节给大家说的比较Excel中数据的相对大小也是考察企业经营好坏的一种方式。