在Excel中我们利用条件格式，是可以把报表中的特殊数据标识出来，以醒目的字体或颜色提醒报表使用者予以重视。例如：把图1所示的报表中业绩量差的3个城市的销售数据标识出来，其所在单元格的颜色为黄色，字体为红色加租，效果如图2所示。

图1

图2

具体步骤如下：

1、选择单元格区域B2：B13.

2、单击“开始”选项卡，在“样式”功能组中单击“条件格式”按钮，弹出下拉菜单。选择“项目选取规则”|“值最小的10项”命令，如图3所示。

图3

3、此时会打开“10个最小的项”对话框，如图4所示，将最左边的数字10设置为3，在右侧的下拉列表框中，选择“自定义格式”选项，如图5所示。

图4

图5

4、此时会打开“设置单元格格式”对话框，设置单元格的字体、填充等格式。

5、单击两次“确定”按钮，即可得到图2所示的报表。

把Excel报表中的特殊数据标识出来以后，我们看报表会比较舒服，不会看着都是数字，不知道哪个是重点，标识出来后我们就知道哪些重要，和以前报表的区别了。