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¥4800报名学习在EXCEL2010中使用ISNA函数,可以判断参数是否为错误值#N/A。其表达式为:ISNA(value)。从表达式中可以看出该函数包含1个参数,这个参数value表示需要进行检验的内容。此函数的返回值同样是逻辑值,在使用的过程中如果检验的内容为错误值#N/A,则返回TRUE,否则返回FALSE。ISNA函数判断错误值 ISNA函数判断错误值 以一个实例来说明ISNA函数的用法,某下属公司每天需要统计销售额的总量,单位是万元,每天更新输入数据,现在需要完成的任务是根据每天输入的数据,在某一列显示相应的数据,且在最后一列得到更新后数据的最大值、最小值以及其他统计信息,在其中的“数据引用”列需要将原始数据进行筛选,在原始数据列中没有输入数据的时候,将显示“#N/A”,再在“数据整理”列中得出最后的数据整理结果。 首先我在EXCEL2010工作表中选取D3单元格并在其中输入公式“=IF(B3=””,NA(),B3)”,这个公式将区分输入数据和没有输入数据的表格,空表格代表当天还没有输入相应的数据,使用函数NA将空格转化为错误值“#N/A”。按Enter键后即可计算出3月1日的数据引用数据,之后我利用自动填充的功能,即可完成“数据引用”列的数据。 第二步,我在单元格F3中输入公式“=IF(ISNA(D3),”未知”,IF(OR(D3=MAX(OFFSET($D$3,,,COUNT(D:D))),D3=MIN(OFFSET($D$3,,,COUNT(D:D)))),D3,”一般值”))”,回车即可完成对数据的统计。这里的公式的含义是:若是最大或最小值,返回相应的数值:若不是则返回“一般值”;若没有输入数据则返回“未知”,利用自动填充的功能,即可完成“数据整理”列的数据。在上述单元格中将先使用ISNA判断单元格是否是错误值#N/A,若是错误值#N/A则返回“未知”,否则返回最大、最小值。最后用户可以输入新的数据,以判断函数公式是否设置正确。 需要说明一下检测公式是否正确的步骤:在EXCEL2010中原本是空的数据单元格中输入新的数据(这里输入所有数据的最大值),即在单元格B14中输入数据“1”之后,即可在“数据处理”列显示出新的最大值和最小值,这表明公式设置正确。用户也可以在表格中输入其他的最大值、最小值或一般值之后,再进行测试,即可发现最后一列的数据均会随之发生变化。
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