Excel2003具有很强的引入外部数据的功能，它可以导入本地数据库中的数据、远程数据库中的数据，也可以导入其他多种格式的外部文件。这里，以直接读取一个文本文件为例，说明Excel获取数据的能力。Excel2003导入外部数据的操作步骤如下：

1、启动Excel，选择“数据”菜单中“导入外部数据”命令的“导入数据”子命令，弹出“选取数据源”对话框，如图1所示。

图1

2、在“文件类型”下拉列表中列出了许多Excel可导入的文件类型。选择要导入的文件类型及相应的文件名。例如，选择“文本文件”。

3、单击“打开”按钮，弹出如图2所示的对话框。

图2

4、在“原始数据类型”框中选择“分隔符号”单选项，单击“下一步”按钮，弹出“文本导入向导-3步骤之2”对话框。如图3所示。

图3

5、在“分隔符号”复选框中选择文本文件分隔数据的符号，单击“下一步”按钮，弹出“文本导入向导-3步骤之3”对话框。如图4所示。

图4

6、选择好“列数据格式”，单击“完成”按钮，即可安要求导入文本文件。

Excel2003可以直接读取多种格式的外部文件，也可以从Internet上众多信息中提取需要的信息。