在网络环境下，如果将Excel工作簿设置成为共享工作簿，存放在一个所有使用者都能读写的地方，让他们修改审阅，这样可以节省大量工作时间，大大提高工作效率。

Excel2003设置共享工作簿的操作步骤如下：

1、单击“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，弹出如图1所示的“共享工作簿”对话框。

图1

2、在“编辑”选项卡中，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。

3、在“高级”选项卡中，分别在“修订”、“更新”等栏中选择所需要的选项。如图2所示。

图2

4、单击“确定”按钮，将弹出一提示存盘的信息框，将工作簿保存。此时，可以看到在“标题栏”中的文件名后增加了“共享”字样，如图3所示。

图3

将Excel工作簿设置成为共享工作簿后，若共享Excel工作簿已同时有若干用户打开，再打开“共享工作簿”对话框时，“正在使用本工作簿的用户”列表框中就会显示多个用户。