Excel2007为我们提供了三种视图界面：普通视图、页面视图、打印预览及分页预览。一般情况下，编辑Excel工作表时使用的是普通视图。若要在打印前预览一下分页的情况，则可以将工作表切换到页面视图界面或分页预览视图界面。

当插入分页符后，可通过“分页预览”视图观看表格的分页打印效果。Excel2007分页预览工作表的操作步骤如下：

步骤1 单击“视图”功能选项，然后单击“工作簿视图”功能组中的“分页预览”工具按钮，如图1所示。

图1

步骤2 单击 “确定”按钮，如图2、图3所示。

图2

图3

若在“工作簿视图”功能组中单击“页面布局”工具按钮，则可以将工作表切换到页面视图界面，如图4、图5所示。

图4

图5

Excel2007分页预览后，如果在“工作簿视图”功能组中单击“全屏显示”工具按钮，则可以将Excel工作表切换到全屏幕显示。在全屏显示状态下，按键盘Esc键即可退出全屏显示。