有时候我们在编辑Excel工作表时，列数比较多。在打印纸张大小确定的情况下，同时已在“页面设置”对话框中设置为“横向”后，还是不可以将所有列完全显示在一张纸上，则可以将工作表缩小，以使其所有列能显示在一张打印纸中。另外，如果表格的行、列数较少，要将Excel表格在一张纸中尽可能大地显示，也可以将工作表放大。

Excel2007中整体缩放工作表的操作步骤如下：

步骤1 单击“页面布局”功能选项，然后单击“页面设置”功能组右下角的“页面设置”工具按钮，打开“页面设置”对话框。

步骤2 单击“页面”选项卡，然后单击“缩放比例”文本框右侧的微调按钮，调整文本框中的数值，最后单击“确定”按钮，如图1所示。

图1

图2

Excel2007中整体缩放工作表的比例也可以单击“页面设置”功能选项，然后单击“调整为合适大小”功能组中的“缩放比例”文本框右侧的微调按钮，调整文本框中的数值，看上面的图2所示。