在下面的图1所示的数据透视表中，数据复杂，不够明晰，不过用户可以通过一定的设置，使数据透视表更清晰明了，即只显示所需要的数据，对于其他数据则可以隐藏起来，接下来我们就简单学习下Excel中查看数据透视表。

图1

图1所示的数据透视表中，若只查看所有“业代”的“工资”、“奖金”总和，操作步骤为：单击“列标签”右侧的“”按钮，在打开的下拉列表中单击“全选”复选框，去掉所有复选框中的“√”标记，然后单击再单击“业代”复选框，打上“√”标记，最后单击“确定”按钮，如图2、图3所示。

图2

图3

如果要更细地查看数据透视表，例如要查看“上海”区域的“业代”的“工资”、“奖金”总和，则还需要进行如下的步骤：单击“全部”右侧的“”按钮，在其下拉列表中单击选择“上海”，然后单击“确定”按钮，如图4、图5所示。

图4

图5

若需要同时查看“北京”、“上海”区域所有“业代”的“工资”、“奖金”总和，需要在图5所示界面中单击“选择多项”复选框，打上“√”标记，会在各选项前出现复选框标记，即可以根据需要而任意选择多个选项，如图6所示。

图6

通过上面所学的可以看出，在Excel数据透视表中，可以根据需要设置不同的查看条件，从而查看各种条件下的数据，Excel中查看数据透视表的方法和设置还有很多，大家可以通过Excel2007视频教程来学习。