如果在Excel中含有大量数据记录的数据列表中，自动筛选根据筛选条件的多少，可以分为单条件自动筛选和多条件自动筛选，这节首先要说的是在Excel2007中单条件自动筛选。

例如，筛选出如图1所示的“莫莉公司员工工资表”中“职务=经理”的员工记录。具体操作步骤如下：

步骤1 单击选择数据表格范围内的任意一个单元格，然后单击“数据”功能选项，再单击“排序和筛选”功能组中的“筛选”工具按钮，如图2所示。

图1

图2

步骤2 单击“职务”字段右侧的筛选按钮，然后下拉列表中单击“全选”复选框，取消“√”标记，再单击“经理”复选框，打上“√”标记，最后单击“确定”按钮，如图3、图4所示。

图3

图4

当单击功能区中的“筛选”按钮后，在表格各字段的右侧就会自动出现一个“筛选”控制按钮。 从图4所示的工作表中可以看出，对“职务”列的数据进行自动筛选后，右侧的筛选按钮发生了改变，因此，可以从筛选按钮上看出对哪些列的数据进行了筛选，即对哪些列设置了条件。另外，从工作表行号上也可以看出隐藏了哪些行。

Excel2007中单条件自动筛选对数据表格筛选后，当前显示的数据行的行号都是蓝色的，并且在窗口状态栏上显示出了筛选信息。