文本框的功能是在一个框内输入文字，用以对某些情况给予说明，或者是将一些重点内容放置在文本框内，用以突出显示，强调重点。文本框的优点是可以任意移动。Excel2007中插入文本框的操作步骤如下：

步骤1 单击“插入”功能选项，然后单击“文本”功能组中的“文本框”工具按钮右侧的按钮，在其下拉菜单中单击选择“横排文本框”或“竖排文本框”命令，如图1所示。

图1

步骤2 按住鼠标左键在工作表中拖出一个框，如图2、图3所示。

图2

图3

文本框中闪烁的竖线是光标，用户可以在光标处输入文字。

向文本框中输入内容时，如果输入的内容已占满文本框，仍然可以继续输入内容。继续输入的内容会超过文本框的底部框线，但不影响观看文字内容，如图4所示。

图4

实际上，在自选图形八种类型中，除了不能在插入“线条”类型的自选图形中输入文字外，可以在其余所有的自选图形中输入文字。

在自选图形中输入文字内容的操作步骤如下：

步骤1 右单击自选图形，在弹出的快捷菜单中单击选择“编辑文字”命令，如图5所示。

图5

步骤2 向自选图形中输入文字，如图6所示。

图6

在文本框中输入文字与在自选图形中输入文字有一定的区别：在文本框输入的文字占满文本框时，继续输入的文字会超过文本框的底部框线，如图4所示；当在自选图形中输入的文字占满自选图形时，再继续输入文字，自选图形中最上面的文字会向上方溢出，同时下方的文字也会超过自选图形底部的框线，如图7所示。

图7

Excel2007中插入文本框主要用于给予特殊说明，或者重点标注，也有的用于美化工作表的，根据自己的实际情况来添加插入Excel文本框。