编辑一张工作表时，也许会遗漏行或列的数据，因此可能会临时增加一些记录，这就需要在Excel工作表中插入行或列。

1、插入行的操作步骤如下：

步骤1 选择单元格，确定插入行的位置，然后单击“开始”功能选项。

步骤2 单击“单元格”功能组中“插入”工具按钮右侧的按钮，在其下拉菜单中单击选择“插入工作表行”命令，如图1、图2所示。

图1

图2

在行号上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，也可以插入行。选择多行后右键单击行号，则可以同时插入多行。如果先选中纵向的多个连续或不连续的单元格，再进行插入行操作，则可以同时插入多行。

2、Excel2007插入列的操作步骤如下：

步骤1 选择单元格，确定插入列的位置，然后单击“开始”功能选项。

步骤2 单击“单元格”功能组中“插入”工具按钮右侧的按钮，在其下拉菜单中单击选择“插入工作表列”命令，如图3、图4所示。

图3

图4

Excel小技巧：在列标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，也可以插入列。选择多列后右键单击列标，则可以同时插入多列。如果先选中横向的多个连续或不连续的单元格，再进行插入列操作，则可以同时插入多列。

在Excel工作表中插入行或列，从前面不难看出，插入的单元格是在被选择的单元格的上方或左边，插入的行是在被选择的单元格或行号的上方，插入的列是在被选择的单元格或列标的左边。另外，插入的单元格、行、列都将应用被选择的单元格的格式，包括单元格边框、底纹、字符格式等。