默认情况下，用户对单元格添加批注后，单击其他单元格会自动隐藏单元格的批注信息。Excel2007中显示与隐藏批注的操作步骤如下：

步骤1 选择已有批注信息的单元格，然后单击“审阅”功能选项。

步骤2 单击“批注”功能组中的“显示/隐藏批注”工具按钮，如图1、图2所示。

图1

图2

Excel小提示：显示批注信息后，在“批注”功能组中再次“显示/隐藏批注”工具按钮，将会隐藏所显示出的批注信息。

Excel小技巧：显示出一条批注信息后，单击“批注”功能组中的“上一条”或“下一条”按钮即可快速显示其他单元格中的批注。如果要一次性显示所有批注，则可单击“显示所有批注”按钮。